כדי לאפשר לכותב או המתרגם לראות את השינויים שעשיתי בטקסט ובהמשך לקבל את הצעותיי, לשנות אותן או לדחות אותן אני עובדת בוורד במצב "עקוב אחר שינויים".

מה זה עקוב אחר שינויים?

עקוב אחר שינויים הוא פונקציה מתוחכמת שוורד מציע אשר מאפשרת לעקוב אחרי שינויים שהוכנסו בטקסט לאחר שנכתב. במקרה שטקסט עבר מספר עורכים, וורד מאפשר לנו לראות את כל השינויים שבוצעו בטקסט או לבחור לראות שינויים של עורך מסוים או של כמה עורכים. וורד מאפשר לנו גם לבחור אילו סוגי שינויים ברצוננו לראות: מחיקה והוספה של תווים, עיצוב הטקסט, הדגשות בגוף הטקסט והערות.  אפשר לבחור סוג אחד של שינויים, מספר סוגים או את כולם.

איך מפעילים את פונקציית המעקב אחר שינויים?

בוחרים מהתפריט את הלשונית סקירה ולוחצים על הכפתור המתאים. כשהאפשרות עקוב אחר שינויים פעילה הכפתור ייצבע בצהוב. לחיצה נוספת תבטל את האפשרות, והכפתור יחזור לצבעו הרגיל.

בטקסט שעבר עריכה מקיפה, לפעמים מרוב תיקונים קשה להבין מה רואים בטקסט הערוך ולעקוב אחרי השינויים.

וורד בא לעזרתנו ומאפשר לנו לבחור אילו שינויים לראות.

לחצו על החץ הקטן בתפריט "הצג סימון" שמימין לכפתור המעקב אחר שינויים. הוא מאפשר לבחור בדיוק אילו שינויים וורד יראה לנו. אפשר לבחור הערות, עיצוב, הדגשות, מחיקות ותוספות. האפשרות התחתונה ביותר מאפשרת לבחור בין עורכים שונים, אם היה יותר מעורך אחד.

לא קל לקרוא טקסט שמלא במחיקות ובתוספות. ייתכן שתרצו קודם לקרוא גרסה ערוכה ונקייה, ורק בסוף הקריאה לראות מה היה הטקסט המקורי. הפונקציה עקוב אחר שינויים מציעה ארבעה מצבי קריאה. הטקסט המקורי נקי,  הטקסט הערוך נקי, הטקסט המקורי כולל שינויים והטקסט הערוך כולל שינויים. כדי לעבור בין המצבים לחצו על החץ הקטן בתפריט "תצוגה לסקירה" מעל לתפריט "הצג סימון".

השלב האחרון הוא להחליט אילו שינויים לקבל ואילו לדחות. כפתורי הקבלה והדחייה ממוקמים מימין לכפתורי המעקב, באותה לשונית, באזור שנקרא "שינויים". לכל אחד משני הכפתורים יש חץ שפותח תפריט, והאפשרויות בו הן לקבל או לדחות שינוי אחד, לקבל או לדחות שינוי ולעבור לשינוי הבא, לקבל את כל השינויים במסמך או לקבל את כל השינויים הגלויים במסמך.  אם חלק מהשינויים מוסתרים כי בחרתם להסתיר אותם בתפריט "הצג סימון" הם לא יתקבלו. בצורה כזו ביכולתכם לשלוט אילו תיקונים לקבל.